Gizlilik Sözleşmesi

ODTÜ Merkez Misafirhanesi ve Aysel Sabuncu Yaşam Merkezi olarak misafirlerimize üstün ürün ve hizmeti sunma arzusundayız.

Misafirlerimize, onların sadakatine ve gizliliğine büyük önem veriyoruz.

"ODTÜ Merkez Misafirhanesi ve Aysel Sabuncu Yaşam MerkeziGizlilik Beyanı" ister bu site üzerinden veya bizimle olan yazılı ve sözlü iletişimleriniz vasıtasıyla sizden veya sizin hakkınızda topladığımız kişisel bilgileri nasıl kullandığımıza dair bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.

misafirhane.metu.edu.tr sitesine üye olurken edinmek istediğimiz kişisel bilgiler, ilgi alanlarınıza yönelik sitemizdeki yeniliklerden ve etkinliklerden sizleri haberdar etmek, siteyi tercihleriniz doğrultusunda geliştirmek amacıyla kullanılabilir.

ODTÜ Merkez Misafirhanesi ve Aysel Sabuncu Yaşam Merkezi siz kullanıcılarına daha iyi hizmet verebilmek amacıyla bazı kişisel bilgilerinizi (isim, e-posta vb…) sizlerden formlar yolu ile site üzerinden talep etmektedir. Firmamız bilgisayarlarında güvenli bir ortamda toplanan bu bilgiler (dönemsel promosyonlar, çeşitli kampanya çalışmaları, kullanıcı profillerine yönelik özel promosyon faaliyetlerinin kurgulanması ve istenmeyen e-postaların iletilmemesine yönelik üye profili “kategorizasyonu” çalışmalarında) sadece firmamız bünyesinde kullanılmaktadır.

Bu bilgileri bizimle paylaşmak ve misafirhane.metu.edu.tr sitesine üye olarak e-posta gönderim listesine dahil olmak, sizin istek ve onayınızla gerçekleşecektir.

Sözü geçen tüm bu işlemler ve sizinle iletişimde olmamız için vermiş olduğunuz e-posta adresinizin geçerli bir posta adresi olması gerekmektedir.

Topladığımız bilgiler firmamız veri bankasında güvenilir bir şekilde tutulmaktadır.

misafirhane.metu.edu.tr alan adlı Web Sitesi’nin (kısaca “Web Sitesi” olarak anılacaktır) tüm hakları ODTÜ Merkez Misafirhanesi ve Aysel Sabuncu Yaşam Merkezi’neaittir. ODTÜ Merkez Misafirhanesi ve Aysel Sabuncu Yaşam Merkezi, Web Sitesi üzerinden kullanıcılar tarafından kendisine elektronik ortamda iletilen kişisel bilgileri, insan kaynakları departmanın da işe alım prosedürü gereği, üyeleri ve müşterileri ile yaptığı sözleşmeler veya işbu Gizlilik Politikası ile belirlenen amaçlar ve kapsam dışında, üçüncü kişilere açıklamayacaktır. İnsan Kaynakları çalışmaları kapsamında toplanacak kişisel bilgiler sadece ODTÜ Merkez Misafirhanesi ve Aysel Sabuncu Yaşam Merkezi bünyesinde kullanılacak ve saklanacaktır. Müşteri/Başvuru Sahibinin web sitesi aracılığıyla ODTÜ Merkez Misafirhanesi ve Aysel Sabuncu Yaşam Merkezi'ne ilettiği kişisel bilgilerin doğru olduğu karinedir. Kişisel bilgilerin yanlış olmasından kaynaklanacak zararlardan ODTÜ Merkez Misafirhanesi ve Aysel Sabuncu Yaşam Merkezi sorumlu tutulamaz.

ODTÜ Merkez Misafirhanesi ve Aysel Sabuncu Yaşam Merkezi bilgisayarlarında toplanan bilgiler; işe alım için insan kaynakları biriminde kullanılmak, dönemsel kampanya çalışmaları, müşteri profillerine yönelik özel promosyon faaliyetlerinin kurgulanması ve istenmeyen e-postaların iletilmemesine yönelik müşteri “sınıflandırma” çalışmalarında sadece ODTÜ Merkez Misafirhanesi ve Aysel Sabuncu Yaşam Merkezi bünyesinde kullanılmaktadır. Müşteri/Başvuru Sahibi bahse konu olan tanıtımlardan, bildirim maillerinden haberdar olmak istemez ise dilediği zaman adresine e-mail göndererek bu aktiviteyi durdurabilirler. Kişisel bilgiler, gerektiğinde kullanıcıyla temas kurmak için de kullanılabilir.

ODTÜ Merkez Misafirhanesi ve Aysel Sabuncu Yaşam Merkezi , Web Sitesi dahilin de başka sitelere link verebilir. ODTÜ Merkez Misafirhanesi ve Aysel Sabuncu Yaşam Merkezi, link vasıtasıyla erişilen sitenin gizlilik uygulamaları ve içeriklerine yönelik herhangi bir sorumluluk taşımamaktadır. ODTÜ Merkez Misafirhanesi ve Aysel Sabuncu Yaşam Merkezi, işbu Gizlilik Politikasında aksi belirtilmedikçe ve aşağıda belirtilen sınırlı durumlar haricinde, işbirliği içinde olmadığı şirketlere ve üçüncü kişilere kullanıcılara ait bilgileri açıklamayacaktır.

Bu durumlar ;
a. Yetkili hukuki otoriteler tarafından çıkarılan ve yürürlükte olan Kanun, Kanun Hükmünde Kararname, Yönetmelik v.b. hukuk kurallarının getirdiği zorunluluklara uyulması;
b. ODTÜ Merkez Misafirhanesi ve Aysel Sabuncu Yaşam Merkezi'nin müşterileri ile yaptığı sözleşmelerin gereklerinin yerine getirilmesi ve bunların uygulamaya konulması;
c. Yetkili idari veya adli otoriteler tarafından, usulüne göre yürütülen bir araştırma veya soruşturmanın yürütülmesi amacıyla, kullanıcılarla ilgili bilgi talep edilmesi;
d. Kullanıcıların hakları veya güvenliklerini korumak için bilgi verilmesi halleridir.

ODTÜ Merkez Misafirhanesi ve Aysel Sabuncu Yaşam Merkezi, kişisel bilgileri kesinlikle özel ve gizli tutmayı, bunu bir sır saklama yükümlülüğü olarak addetmeyi ve gizliliğin sağlanması ve sürdürülmesi, gizli bilginin tamamının veya herhangi bir kısmının kamu alanına girmesini veya yetkisiz kullanımını veya üçüncü bir kişiye ifşasını önlemek için gerekli tüm tedbirleri almayı ve gerekli özeni göstermeyi taahhüt etmektedir. ODTÜ Merkez Misafirhanesi ve Aysel Sabuncu Yaşam Merkezi gerekli bilgi güvenliği önlemlerini almasına karşın, Web Sitesine ve sisteme yapılan saldırılar sonucunda gizli bilgilerin zarar görmesi veya üçüncü kişilerin eline geçmesi durumunda, ODTÜ Merkez Misafirhanesi ve Aysel Sabuncu Yaşam Merkezi‘nin herhangi bir sorumluluğu olmayacaktır.

ODTÜ Merkez Misafirhanesi ve Aysel Sabuncu Yaşam Merkezi, işbu Gizlilik Politikası hükümlerini, dilediği zaman Web Sitesinde yayınlamak suretiyle, tek taraflı olarak değiştirebilir. ODTÜ Merkez Misafirhanesi ve Aysel Sabuncu Yaşam Merkezinin değişiklik yaptığı Gizlilik Politikası hükümleri, Web Sitesinde yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer. İşbu gizlilik sözleşmesi Web sitesinde yayımlanan Kullanım Koşullarının ayrılmaz bir parçasıdır.